Voyez Kalindy sur un cas réel
Démonstration de 15 minutes, sur votre propre configuration.
Quand vous faites appel à un sous-traitant qui n'est pas à jour de ses obligations URSSAF, vous, donneur d'ordre, pouvez être tenu solidairement responsable des sommes dues. Le redressement peut atteindre plusieurs dizaines de milliers d'euros. Le problème : l'attestation de vigilance papier que le sous-traitant vous transmet peut être périmée, incomplète ou falsifiée, et personne n'a le temps de tout vérifier à chaque chantier.
Pourquoi c'est différent
Là où les autres outils se contentent de stocker les documents que le sous-traitant veut bien fournir, Kalindy interroge directement les sources officielles. La régularité URSSAF et la carte BTP de chaque salarié sont revérifiées automatiquement et en continu auprès des organismes officiels. La conformité affichée est donc la conformité réelle, en temps réel. Une preuve infalsifiable et non une attestation papier qui peut être périmée ou trafiquée.
Comment ça marche
Étape
Ajouter le sous-traitant
Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Ajouter un sous-traitant". Saisissez le SIRET dans le champ prévu. Kalindy vérifie immédiatement l'existence et la validité juridique de l'entreprise : un bandeau vert confirme le nom et la forme juridique, un bandeau rouge signale une entreprise radiée ou en liquidation. Renseignez l'email du contact, le corps de métier et éventuellement le(s) chantier(s) concerné(s), puis validez. Kalindy envoie automatiquement une invitation par email au sous-traitant pour qu'il dépose ses documents via son portail sécurisé.
Une fois l'attestation URSSAF déposée par le sous-traitant, Kalindy extrait automatiquement le code de sécurité du document et interroge directement l'API officielle URSSAF pour vérifier la régularité. Le statut passe en vert sur la fiche sans aucune action de votre part.
Étape
Récupérer la carte BTP des salariés
Le sous-traitant accède à son portail via le lien reçu par email, sans créer de compte. Dans l'onglet Documents, il voit la ligne "Carte BTP" avec le bouton "Déposer". Il sélectionne une photo ou un scan de la carte. Kalindy lit automatiquement le QR code de la carte et envoie le hash à la CIBTP pour vérification directe. Une modale de confirmation s'affiche avec la date et le statut détectés. Le sous-traitant clique "Confirmer le dépôt". La carte BTP passe en vert sur votre tableau de bord avec le badge source "CIBTP".
Étape
Laisser Kalindy surveiller en continu
Le tableau de bord affiche en temps réel le statut de chaque sous-traitant : badge Conforme (vert), Attention (orange) ou Non conforme (rouge), avec les sources de vérification actives (URSSAF, CIBTP) visibles directement sur la carte. Dès qu'une situation se dégrade, attestation qui expire ou carte BTP invalide, Kalindy génère une notification visible via la cloche en haut du tableau de bord et envoie un email d'alerte. Vous retrouvez l'historique complet des alertes dans Notifications dans le menu de gauche.
Seule l'assurance, non disponible en vérification API, est centralisée dans Kalindy avec un suivi actif des échéances et des alertes avant expiration.